- Da vi skulle velge leverandør til kommunale adgangskontrollsystemer, valgte vi å legge mer vekt på leverandørens kompetanse enn på pris, sier eiendomssjef i Eidsvoll kommune, Erik Lunde. Bruk av anbudsmetoden BVP førte til at GK Sikkerhet AS vant kontrakten.
Tekst og foto: Otto Trapness / Naringsliv.no
Det er vanlig at offentlige virksomheter legger størst vekt på pris ved de fleste innkjøp, men Eidsvoll kommune valgte for første gang å benytte seg av metoden BVP (Best Value Procurement), som enkelt forklart betyr mest verdi for pengene, og la vektingen av pris på bare 25 prosent av totalen. Det betyr større krav til leverandøren om å synliggjøre hvilke tilleggsverdier som kan ligge i løsningen og hvilke eventuelle risikoer som kan ventes. For nyetablerte GK Sikkerhet ble løsningen en fulltreffer, og de vant den attraktive kontrakten på fem år, pluss opsjoner, foran 10 av sine konkurrenter. Avtalen omfatter installasjon av adgangskontroller til 56 bygg og 250 boenheter. God risikoanalyse - Kontrakten betyr en god start for GK Sikkerhet, og anbudsformen viste seg å være en fulltreffer for oss. Vi fikk mulighet til å vise vår kompetanse og forståelse av forespørselen i stedet for å konsentrere oss om å tilby lavest mulig pris, sier administrerende direktør Svein H. Dahle i GK Sikkerhet AS. I ettertid er eiendomssjef Erik Lunde fornøyd med valget av leverandør. - GK Sikkerhet presenterte løsninger som tilfredsstiller de behov kommunen har og ga oss en god risikoanalyse som gjorde oss trygg på både tjenesten og leverandøren. GK Sikkerhet leverer dessuten innovative, fremtidsrettede og gjennomprøvde systemer. Dekke behovet BVP er i utviklet i USA og er foreløpig lite benyttet ved offentlige innkjøp i Norge. Den skiller seg fra øvrige innkjøpsmetoder ved at den legger relativt liten vekt på pris. Metoden legger like stor vekt på prestasjonsbegrunnelse, men risikovurdering og tilleggsverdier også er høyt vektet. - Vi valgte BVP fordi vi hadde en utfordring vi ikke kunne nok om. Det er mange ulike løsninger, men gjennom en slik prosess fikk vi en tjeneste som dekker behov uten å legge all vekt på pris. Fant muligheter - Vi var én av fem tilbydere som ble med i den avgjørende intervjurunden, der vi blant annet fikk anledning til å sette oss i kundens posisjon og fortelle hva vi selv ville legge vekt på dersom vi skulle foreta innkjøpet. Det var en nyttig øvelse som gjorde at vi kunne finne eventuelle utfordringer, muligheter og løsninger som er best for kunden, sier Svein H. Dahle. Totalteknisk entreprenør GK Sikkerhet AS er et selskap som bare har eksistert i et knapt år. Men som en del av GK Gruppen representerer de Skandinavias ledende totaltekniske entreprenør. Som leverandør er GK Gruppen godt kjent i Eidsvoll kommune gjennom GK Elektro, som også vil være underleverandør under gjennomføringen av prosjektet.
Det er vanlig at offentlige virksomheter legger størst vekt på pris ved de fleste innkjøp, men Eidsvoll kommune valgte for første gang å benytte seg av metoden BVP (Best Value Procurement), som enkelt forklart betyr mest verdi for pengene, og la vektingen av pris på bare 25 prosent av totalen. Det betyr større krav til leverandøren om å synliggjøre hvilke tilleggsverdier som kan ligge i løsningen og hvilke eventuelle risikoer som kan ventes. For nyetablerte GK Sikkerhet ble løsningen en fulltreffer, og de vant den attraktive kontrakten på fem år, pluss opsjoner, foran 10 av sine konkurrenter. Avtalen omfatter installasjon av adgangskontroller til 56 bygg og 250 boenheter. God risikoanalyse - Kontrakten betyr en god start for GK Sikkerhet, og anbudsformen viste seg å være en fulltreffer for oss. Vi fikk mulighet til å vise vår kompetanse og forståelse av forespørselen i stedet for å konsentrere oss om å tilby lavest mulig pris, sier administrerende direktør Svein H. Dahle i GK Sikkerhet AS. I ettertid er eiendomssjef Erik Lunde fornøyd med valget av leverandør. - GK Sikkerhet presenterte løsninger som tilfredsstiller de behov kommunen har og ga oss en god risikoanalyse som gjorde oss trygg på både tjenesten og leverandøren. GK Sikkerhet leverer dessuten innovative, fremtidsrettede og gjennomprøvde systemer. Dekke behovet BVP er i utviklet i USA og er foreløpig lite benyttet ved offentlige innkjøp i Norge. Den skiller seg fra øvrige innkjøpsmetoder ved at den legger relativt liten vekt på pris. Metoden legger like stor vekt på prestasjonsbegrunnelse, men risikovurdering og tilleggsverdier også er høyt vektet. - Vi valgte BVP fordi vi hadde en utfordring vi ikke kunne nok om. Det er mange ulike løsninger, men gjennom en slik prosess fikk vi en tjeneste som dekker behov uten å legge all vekt på pris. Fant muligheter - Vi var én av fem tilbydere som ble med i den avgjørende intervjurunden, der vi blant annet fikk anledning til å sette oss i kundens posisjon og fortelle hva vi selv ville legge vekt på dersom vi skulle foreta innkjøpet. Det var en nyttig øvelse som gjorde at vi kunne finne eventuelle utfordringer, muligheter og løsninger som er best for kunden, sier Svein H. Dahle. Totalteknisk entreprenør GK Sikkerhet AS er et selskap som bare har eksistert i et knapt år. Men som en del av GK Gruppen representerer de Skandinavias ledende totaltekniske entreprenør. Som leverandør er GK Gruppen godt kjent i Eidsvoll kommune gjennom GK Elektro, som også vil være underleverandør under gjennomføringen av prosjektet.
