Historisk sett har tankegangen rundt kontorbygg vært at en løsning som passer alle, enten med cellekontor for alle eller åpne løsninger for alle.

– Men det er ikke sånn at alle fungerer likt. I et høykostnadsland som Norge er det viktig å tilrettelegge for at medarbeiderne våre har best mulige forutsetninger for å lykkes gjennom dagen, understreket Sonja Horn, Entras regionsdirektør for Oslo Sentrum, på Citykonferansen i forrige uke.

Møteplasser sentralt
Og framtidas kontorarbeidstaker er hva Horn kaller den smarte generasjonen, født etter år 2000, vokst opp med internett og vant til å jobbe i team.

– Det går en rød tråd fra urbanisering i byer hvor folk møtes til åpne arbeidsplasser hvor folk møtes og kunnskap deles. Den smarte generasjonen skaper ideer i møter mellom mennesker, sier Horn.

Entra tror framtidas kontor handler om å forstå arbeidsprosessene i den aktuelle bedriften og tilpasse slik at arbeidet kan utføres på best mulig måte.

– Det smarte kontor er tilpasset leietakers behov gjennom hele arbeidsdagen, poengterer Horn.

Fra kaffebar til skjermet arbeidsplass
En typisk arbeidsdag kan inneholde aktiviteter med ulike behov:

  • Individuelt arbeid som å svare på e-post og snakke med kolleger
  • Strukturert samhandling som prosjekt-workshop i prosjektrom.
  • Uformelt møte i kaffebaren
  • Formelt møte i møterom
  • Fokusert, individuelt arbeid på skjermet arbeidsplass
  • Ad hoc-samtale over video i et multimedierom.

Tester egen medisin
Entra skal i løpet av våren flytte internt i Postgirobygget i Oslo sentrum, og skal samles på én flate.

– Visjonen for flytteprosjektet er å skape framtidas arbeidsplass for samhandling og kunnskapsdeling. Vi ser at vi har mye å hente på å jobbe enda bedre, fastslår Horn.

Arealene får både stillesoner for konsentrasjonsarbeid, åpne landskap, møtesoner og hjertet i bygget blir en almenning tilknyttet resepsjonen.

Miljøtiltak lønnsomt

Entra mener det å ta hensyn til miljø og klimautfordringer er en forutsetning for å lykkes, og erfaringen fra egen portefølje viser at det også er lønnsomt. Totale bokostnader er et viktig stikkord; med lavere energikostnader må leietaker være villig til å betale ekstra husleie.

– Det får vi til, fastslår Horn. Å sikre bærekraftige og fleksible løsninger må også til. Det krever grunnstruktur og tekniske løsninger som gir rom for gjenbruk og tilpasninger. Entra tror også at nærhet til sentrale knutepunkter er viktig.