Geir Klippenes, Norconsult: - Systematisk ferdigstillelse handler også om å planlegge og dokumentere.

Ingen ”quick fix” med systematisk ferdigstillelse

- Veien til mer forutsigbare byggeprosjekter

Publisert 27. juni 2025

- Byggeprosjekter preges ofte av forsinkelser, budsjettsprekker og leveranser med lavere kvalitet enn forventet. Forskning og erfaring peker på at kun 0,5 prosent av prosjektene leveres til avtalt tid, kost og kvalitet, påpeker Geir Kippenes, fagspesialist systematisk ferdigstillelse og ITB hos Norconsult.

Per Henriksen

- Systematisk ferdigstillelse er et kraftfullt, men underkommunisert virkemiddel for å snu trenden, sier han til ITBaktuelt.no.

- Systematisk ferdigstillelse er en metode og tilnærming som søker å sikre at bygg og anlegg er funksjonelle, akseptkriteriene valider og dokumenterte; klare for drift ved overlevering. Det handler ikke bare om teknisk ferdigstillelse, men også om å kvalitetssikre at systemer fungerer sammen, at grensesnitt mellom fag er ivaretatt, og at både eiere og driftspersonell er involvert og forberedt.

- Og dette starter tidlig og følger prosjektet hele veien til overlevering – en helhetlig, iterativ og ledelsesdrevet prosess, påpeker han.

Han henviser til sin egen masteroppgave som har flere eksempler på at gode prosjekter starter med hvorfor, og at man i tidlig fase definerer akseptkriterier og funksjonskrav.

- Empire State Building i New York er et klassisk eksempel på suksess: alt var gjennomprosjektert før byggestart. Denne tidlige klarheten skapte forutsigbarhet og effektivitet, forteller han.

Motsatt mener han å se at uklare eller umodne prosjekterte underlag fører til feil og forsinkelser, som igjen genererer kostnader og lavere kvalitet.

Mangel på testing

- Systematisk ferdigstillelse handler også om å planlegge og dokumentere testing. Når tekniske systemer og løsninger ikke er grundig testet, risikerer man innebygde feil som først avdekkes etter at bygget er tatt i bruk – ofte til stor frustrasjon for brukerne og med kostbare utbedringer som følge. Et godt testregime er derfor ikke bare teknisk dokumentasjon, men også risikoredusering og verdiskaping.

Teknologi og prosesser hjelper lite om ikke folkene som skal bruke dem samarbeider godt.

- Systematisk ferdigstillelse krever en ny prosjektkultur, preget av åpenhet, gjensidig respekt og klare roller. Flere av mine informanter i studien peker på betydningen av psykologisk trygghet, tydelig ledelse og kontinuitet i bemanning, sier Geir Kippenes.

Han mener at en leder må tørre å ta ansvar, skjære gjennom og bygge lagspill. Suksess oppnås ikke med stjernesigneringer alene – det handler om å utvikle teamet man har, gjennom hele prosjektet.

Gjennom kontinuerlig tilbakemelding og justering – inspirert av Lean og Pixar-metoden – kan en organisasjon bygge en kultur der læring, forbedring og innovasjon går hånd i hånd. Systematisk ferdigstillelse er ifølge Kippenes en prosess som må eies og forankres hos ledelsen, men også forstås og aksepteres av hele organisasjonen.

Fragmentering og silotenking

Byggebransjen er kjent for sin fragmentering og silotenking. En forutsetning for å lykkes med SF er å bryte ned disse siloene. Dette krever ledere som styrer på tvers av fag og kontrakter for prosjektets beste.

Like viktig er en økonomisk modell der alle parter opplever trygghet og rettferdighet. Når entreprenører, rådgivere og byggherrer føler seg økonomisk ivaretatt, blir det lettere å samarbeide mot felles mål, snarere enn å sikre egen rygg.

Kippenes viser hvordan SF kan gi verdi i hele prosjektforløpet:

• Tidligfase: Akseptkriterier og funksjonskrav forankres. Man får innsikt i behov og rammer fra de som skal bruke og drifte bygget.

• Prosjektering: Grensesnitt mellom fag og systemer defineres og testes tidlig. Iterasjon og læring fører til mer byggbare løsninger.

• Utførelse: Det finnes en klar plan for hva som skal testes, dokumenteres og overleveres. Risikoen for feil og omarbeid reduseres.

• Overlevering og drift: Sluttproduktet er bedre tilpasset drift, med færre feil og optimaliserte systemer – som i eksempelet Ski Storsenter, hvor energiforbruket ble halvert.

Systematisk ferdigstillelse er fortsatt en metode med begrenset utbredelse, og flere barrierer står i veien: tradisjon, mangel på kompetanse, og en uklar forståelse av hva SF faktisk innebærer. Likevel viser Kippenes at systematisk ferdigstillelse gir påviselig merverdi – både økonomisk og kvalitativt – og at bransjen vil tjene på å ta den i bruk i større omfang.

Geir Kippenes peker også på et betydelig forskningsbehov. Kvantitative casestudier kunne gitt mer tallfestet innsikt i SFs effekt på tid, kost og kvalitet. Ikke minst trengs mer kunnskap om hvordan prosjektorganisasjoner kan struktureres for å støtte denne typen metodikk.

Systematisk ferdigstillelse er ikke en «quick fix», men en langsiktig, helhetlig tilnærming til hvordan prosjekter planlegges, ledes og leveres. Det krever tydelig ledelse, dedikert teamarbeid og en vilje til å gjøre ting annerledes. Systematisk ferdigstillelse bidrar til å gjøre det riktige – riktig – fra start, og til å bygge bygg som fungerer fra dag én.

- Spørsmålet blir derfor ikke om vi har råd til å innføre systematisk ferdigstillelse.

- Snarere: Har vi råd til å la være? Bemerker Geir Kippenes til slutt.